(نموذج خطاب)
التاريخ:  
الموافق: 
السادة/ شركة خدمات المواني العالمية ( ips )     المحترم
تحية طيبة وبعد

        نفيدكم بأنه قد وردت إلينا إرسالية بالبيان الجمركي رقم/     وتاريخ    وحاوية رقم   عدد   حاويات، وهي عبارة عن  

ولا مانع لدينا من تفريغ الحاويات على مسئوليتنا الشخصية.
شاكرين حسن تعاونكم معنا
المدير العام                               

يطبع على مطبوعاتكم ويختم ويرسل: نسخة على فاكس الشركة ونسخة عل الفاكس الخاص بنا