التاريخ:  
الموافق: 
سعادة/     المحترم
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته ،،،

        نفيد سعادتكم بأنه قد وردت إلينا إرسالية عن طريق إدارتكم الموقرة وبوليصة رقم ((   )) عبارة عن طرود عدد  

حيث أفاد المورد بأن الأوراق الأصلية موجودة داخل الشحنة، لذا نرجو التكرم من سعادتكم بالإيعاز لمن يقوم بإجراء معاينة مبدئية لإيجاد الأوراق الأصلية.

شاكرين حسن تعاونكم معنا ،،،
مدير المؤسسة:                                    
الختم