التاريخ:  
الموافق: 
المكرم/     المحترم
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته ،،،

        نفيد سعادتكم بأنه قد وصلت إلينا إرسالية بموجب بوليصة شحن رقم (   ) عدد    طرد عبارة عن  

ونظراً لعدم وصول مستندات الشحنة مصدقة من المورد، ولحاجتنا لهذه الشحنة، نرجو تكرمكم مشكورين بتسجيل تعهد علينا لمدة شهر لحين وصول المستندات الأصلية.

شاكرين حسن تعاونكم معنا ،،،